Reikalavimai pateiktims

PRISTATYMO STRUKTŪRA

         Pateikties (skaidrių rinkinio, pristatymo) paskirtis yra iliustruoti žodinį pranešimą lakoniška tekstine ir vaizdine informacija. Parengti pranešimą, pristatyti pasirinktos temos medžiagą skaidrėse nėra taip paprasta. Demonstruojamos skaidrės turi būti patrauklios, įdomios.  Atsižvelgiant į tai, yra formuluojami kriterijai, kaip turi atrodyti geras pristatymas ir gera konkreti skaidrė.

Pirma pristatymo skaidrė yra antraštinė, kurioje turi būti nurodyta:

pranešimo pavadinimas;

pranešėjo vardas, pavardė,

klasė,

mokykla.

Pageidautina sudaryti pristatymo turinį. Geras pristatymas turi turėti įvadą, kuriame nurodoma darbo tikslas, ir išvadas. Būtina sudaryti naudotos literatūros sąrašą.

 

TEKSTAS SKAIDRĖSE

        Pateikiant informaciją skaidrėse, svarbu yra geras matomumas. Informacijos demonstravimui reikia parinkti tinkamą šriftą. Reikia įsidėmėti tai, kad parinkus įmantrų, dekoratyvinį šriftą galime nesutelkti dėmesio į informacijos perteikimą.

• Viena skaidrė turi perteikti vieną pagrindinę mintį ar idėją;
  
• Šrifto stilių, turi būti toks, kad auditorija galėtų skaityti per atstumą. Pasirinkus tinkamą šrifto stilių, pvz., Times New Roman  arba Arial, bus lengviau perteikti, ką norite pasakyti.
  
• Reikia vengti smulkaus šrifto, pvz., Arial Narrow, taip pat ornamentuoto šrifto, pvz., tokio
  
• Tekstas skaidrėse turi būti ne mažesnis nei 24 pt. Pavadinimams  naudoti didesnius šriftus (30 pt);
  
• Teksto lakoniškumas ir vaizdus išdėstymas yra vienas svarbiausių dalykų pateiktyje.
  
• Reikia vengti tekstą spausdinti didžiosiomis raidėmis, nes jų skaitymas 30 proc. lėtesnis nei mažųjų.
  
• Teksto skaitymą apsunkina įmantrūs, nors ir puošnūs, rašmenys bei daug įvairių šriftų naudojimas. Vienoje skaidrėje rekomenduojama naudoti ne daugiau kaip 2 skirtingus šriftus.
  
• Tekstas skaidrėse turi būti formuluojamas trumpai ir aiškiai. Klausytojas nemėgsta skaityti ilgo teksto.
  
• Tekstas turi būti aiškios hierarchinės struktūros – struktūrizuotas.
  
• Reikia vengti ištisinių, nestruktūrizuotų tekstų skaidrėse.
  
• Skatintina naudoti suženklintus sąrašus – išvardijimus, kurie atskleistų pagrindinį teiginį papildančius komponentus.
  
• Vartotinos santrumpos; pranešimo pradžioje vertėtų jas paaiškinti.
  
• Norint pabrėžti tam tikro žodžio (teksto) svarbą, jis pastorinamas, pakreipiamas, arba išskiriamas kita spalva.
  

ILIUSTRACIJŲ PANAUDOJIMAS

       Žmogus sukaupęs dėmesį gali būti tik gana trumpą laiką, todėl negalima perkrauti pateikties ar atskirų skaidrių informacija, šriftais, neinformatyviais paveikslėliais. Mintims perteikti naudokite iliustracijas. Naudokite grafiką, nes tai padeda pasakoti. Klausytojui yra įdomiau studijuoti schemas, paveikslus, grafikus, diagramas nei skaityti nesibaigiantį tekstą.  Tačiau nesistenkite priblokšti auditorijos įtraukdami į skaidrę per daug grafikos elementų.

• Geriausia, kai vienoje skaidrėje yra viena iliustracija.
  
• Nereikia naudoti smulkių grafinių detalių, jei jos nėra būtinos.
  
• Kiekviena spalva turi ką nors reikšti. Nereikia naudoti daug skirtingų spalvų.
  
• Nereikia piktnaudžiauti figūrų šešėliais.
  
• Patartina nepateikti nesvarbios informacijos grafiniu pavidalu.
  
• Naudojami grafikai, diagramos turi būti labai aiškūs.
  
• Kiekvieno grafike pavaizduoto rezultato reikšmė turi būti aiški.
  
• Diagramų ir grafikų žymos turi būti suprantamos. Naudotina tik tiek teksto, kad etikečių elementai diagramoje arba grafike būtų suprantami.
  
• Informacijai iliustruoti galima naudoti foto nuotraukas, kurios stipriau veikia jausmus nei piešinys.
  
• Naudojant lenteles, svarbu neperkrauti duomenimis. Iš tiesų lentelės duomenys gali daugiau perteikti informacijos, nei tekstas). Braižant lenteles nenaudojamos storos linijos, jos užtemdo lentelę.
  
• Skaidrių fonas turėtų būti vos pastebimas ir vienodas. Pasirinkite patrauklų, nuoseklų šabloną arba temą, kuri per daug netrauktų akies, kad fonas arba dizainas neatitrauktų dėmesio nuo pranešimo.
  
• Fono ir teksto spalvos turėtų būti kontrastiškos.
  
• Sudėtingas pateikties (skaidrės) fonas gali atitraukti dėmesį nuo skaidrės turinio.
  
• Atsargiai naudoti animacijos efektus. Nenaudoti dekoratyvių animacijos efektų, jei tai nėra būtina. Neretai jie blaško klausytojų dėmesį ir pateikiama informacija suvokiama blogiau.
  
• Vienas kitas linksmas paveiksliukas (bet ne per daug!) pateiktyje pagyvina, pakelia nuotaiką.
  
• Skaidrėse turi derintis pranešimo tema, piešinys, fonas, tekstas, šešėlis, kontrastas. Pagrindinė klaida – perdėtas piešinių gausumas, spalvų „mišrainė“, kontrasto nebuvimas ir blogas teksto matomumas.
  

 

PATEIKTIES DEMONSTRAVIMAS

       Rengdamas atlikto darbo pristatymą, pranešėjas turi apgalvoti visas sudedamąsias pranešimo dalis. Dažniausiai rekomenduojamos šios pranešimo, pristatymo dalys:

•  pranešimo/pristatymo įvadas;

•  dėstymas (pagrindiniai teiginiai, pastebėjimai, atlikto darbo eiga ir pan.);

•  apibendrinanti pabaiga (temos, atlikto darbo išvados, rekomendacijos, pasiūlymai ir pan.).

Pradedant pranešimą reikia nepamiršti pasisveikinti ir motyvuotai paaiškinti pranešimo tikslą. Įžanga turi būti trumpa. Pranešimo metu negalima visko skaityti iš skaidrių, klausytojai taip pat moka skaityti. Pranešėjas turi pateikti daugiau informacijos negu pateikta skaidrėse. Pateikiant paveikslus, lenteles, grafikus ar diagramas reikia trumpai pristatyti, kas juose vaizduojama, kokie duomenys pateikiami, kokie svarbiausi rodikliai, rezultatai matyti. Humoristiniai intarpai, retoriniai klausimai pagyvina pranešimą, atkreipia klausytojų dėmesį. Rekomenduojama pristatant pateiktį keisti teksto intonaciją, kalbėti gyvai, šypsotis.

Išvados pateikiamos trumpais, glaustais sakiniais.